Conditions générales de vente (CGV) et règlement intérieur

1. domaine d’application des CGV
Les conditions générales de vente (CGV) suivantes s’appliquent à l’utilisation de tous les domaines et de l’infrastructure du BeachIN.

2. règles générales d’utilisation
L’accès à la parcelle 6202 de Rämismatte 7 à CH-3232 Ins par les locataires, les coéquipiers, les invités et les visiteurs ou la réservation et la réservation de parties du BeachIN ou de l’ensemble du BeachIN impliquent que les CGV relatives au BeachIN sont connues en tous points et prennent effet.

3. Heures d’ouverture
En principe, il y a toujours quelqu’un sur place pendant les heures d’ouverture communiquées sur le site Internet. Nous sommes joignables par téléphone pendant les heures d’ouverture des bureaux. Les activités sportives et les manifestations sont également possibles sur demande en dehors des heures d’ouverture. Les check-in à l’hôtel sont également possibles en dehors des heures d’ouverture (self-checkin) sur demande. La direction de BeachIN GmbH se réserve le droit de fermer une partie ou l’ensemble du BeachIN à certaines fins et à certaines heures.

4. location de l’infrastructure
Toute réservation constitue la conclusion d’un contrat de location basé sur les présentes conditions générales. Le loueur se réserve le droit de modifier les réservations attribuées ou d’utiliser lui-même les réservations attribuées à des fins et manifestations particulières, pour autant que le locataire soit informé de cette utilisation au moins 72 heures à l’avance.

4.1 Manifestations de tout type
Le personnel de BeachIN est toujours présent lors des manifestations de tout type. La restauration des invités (repas et boissons) fait normalement partie intégrante de l’événement. Des exceptions (par exemple, un service de restauration propre ou l’apport de nourriture et de boissons) sont possibles après accord. En principe, une offre individuelle est créée pour chaque événement après un rendez-vous/visite sur place ou par téléphone, puis un contrat de réservation, une confirmation de réservation, une confirmation de commande sont créés et un acompte est facturé. Les offres de prix forfaitaires seront toujours facturées intégralement au prix convenu. Si un forfait boissons est convenu, les boissons qui ne sont pas définies dans le forfait boissons seront facturées en supplément. Si les quantités convenues d’un forfait de boisson sont dépassées, celles-ci seront également facturées en supplément. Des réservations provisoires et sans engagement sont possibles pour 10 jours. Les annulations d’événements réservés peuvent être annulées sans frais jusqu’à 30 jours à l’avance. Les annulations pour cause de force majeure (par exemple pandémie, etc.) sont traitées individuellement. Les dépenses déjà engagées seront facturées dans tous les cas.

4.2 Activités sportives en salle
Les réservations peuvent être effectuées exclusivement sur www.beachin.ch, personnellement sur place ou par téléphone au 032 312 00 66. Avec la réservation, les frais convenus doivent être payés de manière contraignante. Si le locataire utilise partiellement ou pas du tout la location de la période réservée, tout droit au remboursement du prix de la location est annulé, sauf si la réservation est annulée 72 heures avant le début. En cas d’annulation ultérieure, le montant total sera débité. Les réservations d’emplacements fixes peuvent être reportées 2 semaines à l’avance (max. 4 x par saison), aussi bien par le locataire que par le loueur. Les dates de remplacement peuvent en principe être choisies à toutes les dates libres, mais doivent être honorées avant le début de la nouvelle saison des places fixes. Les réservations non honorées ne sont pas remboursées. Pour les terrains de sport en sable, la durée de location est d’au moins 90 minutes. L’horloge de la halle est déterminante pour le début et la fin du match. 5 minutes avant la fin du match, les courts doivent être nivelés et raclés à l’aide des râteaux disponibles. Il est interdit de consommer des aliments et des boissons (à l’exception des bouteilles d’eau pendant le sport). Les sacs de sport doivent être déposés dans les vestiaires et ne peuvent pas être emmenés dans la salle. Pour les locations spéciales (par ex. tout le domaine pour une société fermée), les conditions contractuelles correspondantes dans la confirmation de réservation individuelle s’appliquent.

4.3 Réservations d’hôtel
Les réservations d’hôtel peuvent être effectuées à tout moment en ligne, par téléphone, sur place et par e-mail, avec ou sans petit-déjeuner. Les annulations sont gratuites jusqu’à 10 jours avant la date de réservation. En cas d’annulation jusqu’à 3 jours (72h) avant la date réservée, les frais de la première nuit sont facturés. En cas d’annulation à court terme dans les 3 jours (72h), la totalité de la période de réservation est facturée. Les annulations de réservations d’hôtel de plusieurs chambres pour des groupes (p. ex. militaires, camps d’entraînement, manifestations, etc.) sont possibles sans frais jusqu’à 30 jours avant la date. Passé ce délai, 100% des frais seront facturés.

4.4 Durée de location
Différentes unités de temps s’appliquent en fonction du domaine et de l’étendue. Pour les terrains de sport en sable, la durée de location est d’au moins 90 minutes. L’horloge de la salle est déterminante pour le début et la fin du match. 5 minutes avant la fin du match, les courts doivent être retirés à l’aide des râteaux disponibles. Pour les locations spéciales (p. ex. toute une zone pour une société fermée), les conditions contractuelles correspondantes dans la confirmation de réservation s’appliquent.

4.5 Prix
Pour les événements de toute nature, les prix proposés ou spécifiquement convenus s’appliquent toujours. Les prix publiés sur le site beachin.ch s’appliquent aux réservations de sport. Les prix du menu et de la carte des boissons s’appliquent à la consommation au Beachbar. Tous les prix incluent généralement les frais supplémentaires et la TVA.

5. Règles d’utilisation

5.1 Toute l’infrastructure et toutes les installations
L’ensemble de l’infrastructure et toutes les installations doivent être traités correctement et avec soin. Les appareils et installations ne peuvent être utilisés que conformément à leur destination. Le locataire ou chaque utilisateur individuel est entièrement responsable de tout dommage, contamination ou dommage causé par lui aux bâtiments, au mobilier et aux équipements, sauf s’ils sont dus à l’usure normale ou à des défauts de matériaux. Les dommages et la contamination doivent être signalés immédiatement. Les dommages non signalés seront facturés rétroactivement dès leur découverte. Les dommages causés par une mauvaise manipulation ou du vandalisme doivent également être payés par les responsables.

5.2 Animaux
Amener des animaux dans tout le bâtiment n’est autorisé que sur demande. Les animaux ne sont généralement pas admis dans la salle ni sur le sable. Les dommages aux infrastructures causés par les animaux seront à la charge du propriétaire de l’animal. Les animaux sont admis dans les chambres de l’hôtel après accord et préavis et dans le respect du règlement (les animaux ne sont pas autorisés à dormir dans le lit et ne peuvent pas être laissés sans surveillance dans la chambre. Les chiens et les chats doivent être tenus en laisse ou transportés dans le bâtiment). Les chiens et les chats de l’hôtel sont facturés 15 CHF supplémentaires par nuit et par animal.

5.3 Fumer
Il est interdit de fumer dans tous les locaux. Si vous fumez dans les chambres d’hôtel, des frais supplémentaires pouvant aller jusqu’à 500 CHF par personne vous seront facturés.
L’apposition d’affiches et la mise en place de flyers, etc. ne sont pas autorisées sans l’accord préalable et explicite de la direction.

5.5 Enfants
Les enfants doivent être surveillés par leurs parents dans toute la zone et dans tous les locaux.

5.6 Responsabilité
L’accès et l’utilisation de toute l’infrastructure se font aux risques et périls de l’utilisateur. Les parents sont responsables de leurs enfants. Aucune responsabilité n’est assumée pour les objets perdus ou volés. Les objets de valeur peuvent être enfermés dans les armoires à disposition dans les vestiaires.

5.8 Instructions
Tout visiteur et utilisateur du BeachIN doit se conformer aux instructions du personnel du BeachIN.

6. Droit de domicile et exclusion de responsabilité
La société BeachIN GmbH, respectivement ses organes et son personnel, exercent les droits du maître des lieux. Toute responsabilité du propriétaire, de ses employés et de ses auxiliaires, des visiteurs, des clients et des partenaires vis-à-vis des locataires et de tous les autres visiteurs de BeachIN en cas d’accident, de perte, de vol, de dommages corporels, matériels et financiers à l’intérieur et à l’extérieur de l’installation, y compris sur les voies d’accès et les parkings, quelle qu’en soit la cause, est exclue dans tous les cas. Il n’y a notamment aucune responsabilité en cas de blessures ou de vol/perte de vêtements, d’équipement, d’objets de valeur de quelque nature que ce soit, ainsi qu’en cas de vol ou de détérioration de véhicules.

7. photos et vidéos
En pénétrant sur le terrain de Rämismatte 7 AG, chaque personne accepte d’être photographiée ou filmée à tout moment. De même, chaque personne accepte que des photos et des vidéos de sa personne puissent être publiées sur le site Internet du BeachIN ou sur tout autre matériel publicitaire et sur les portails des médias sociaux.

8. protection des données
Les utilisateurs et les visiteurs du BeachIN acceptent que la transmission de leurs données, qui parviennent à la société BeachIN GmbH suite à des réservations, des jeux-concours, des enregistrements et autres inscriptions, puisse être utilisée à des fins publicitaires et transmise à d’éventuels partenaires de la société BeachIN GmbH.

9. Infractions
En cas d’infraction, BeachIN GmbH peut exclure la personne concernée de l’utilisation ultérieure des installations, sans la libérer de l’obligation de payer le prix en vigueur. En cas d’utilisation de l’infrastructure ou d’utilisation par un nombre de personnes supérieur à celui des réservations, une amende peut également être prononcée. En outre, BeachIN GmbH peut prononcer des interdictions d’accès. Il n’existe aucun droit au remboursement des redevances déjà payées pour l’utilisation exclue. Nous nous réservons le droit de faire valoir d’autres dommages et intérêts et d’autres droits.

10. For et droit applicable
Le droit suisse est applicable à tous les litiges. Le for juridique est à Bienne.

11. Clause salvatrice
Si certaines dispositions des présentes conditions générales devaient s’avérer nulles, inefficaces ou inexécutables, la validité, l’efficacité et l’exécutabilité des autres parties n’en seraient pas affectées.